Déclaration Pajemploi d'une assistante maternelle en 2026 : que mettre dans chaque case ?

Les heures s'arrondissent à l'entier le plus proche. Dans ses deux exemples, l'Urssaf détaille la mensualisation d'un assistant maternel : 32 heures sur 52 semaines font 138,67 heures, « arrondies à 139 heures » ; 40 heures sur 37 semaines font 123,33 heures, « arrondies à 123 heures ». Dans l'exemple ci-dessus, 173,33 heures deviennent 173.

Une autre page de l'Urssaf, sur les absences du salarié à domicile, mise à jour le 17 septembre 2026, reprend le second exemple avec « 124 heures mensualisées », soit l'arrondi au-dessus. Elle ne l'écrit qu'en passant, sans expliquer l'écart ; la page du 1er juin est la seule qui détaille le calcul, et elle écrit 123. Le salaire net n'en dépend pas.

Les jours s'arrondissent toujours au-dessus. Dans les mêmes exemples, 4 jours sur 52 semaines font 17,33 jours, déclarés 18 ; 4 jours sur 37 semaines font 12,33 jours, déclarés 13. Arrondir au plus proche ferait déclarer 17 et 12, un jour de moins que ce que l'Urssaf attend.

Le salaire net part des heures non arrondies. Pour 32 heures sur 52 semaines à 3 € de l'heure, l'Urssaf calcule (32 × 52 ÷ 12) × 3 = 416 €, là où 139 heures × 3 donneraient 417 €. Le montant tombe donc pareil chaque mois, et c'est lui que l'assistante maternelle retrouve sur son bulletin. Calcule le salaire mensualisé à déclarer pour tes heures et ton taux.

La déclaration se fait entre le 25 du mois en cours et le 5 du mois suivant, depuis l'espace en ligne du parent, selon le mode d'emploi de l'Urssaf pour déclarer avec Pajemploi. Depuis le 25 janvier 2026, un parent qui fait garder plusieurs enfants par la même assistante maternelle fait une déclaration pour chacun. Les guides plus anciens disent de tout cumuler dans une seule : c'était la règle d'avant.

Avant les chiffres, la déclaration demande la période (le mois entier, ou le jour exact d'arrivée pour la toute première déclaration), l'enfant, et la date de paiement du salaire, celle qui figure au contrat. Elle vérifie aussi les dates d'agrément de l'assistante maternelle, et les coordonnées bancaires du parent : c'est sur ce compte que l'aide de la CAF est versée et que les cotisations sont prélevées.

Deux cases ne servent qu'à l'assistante maternelle : une garde de plus de 24 heures d'affilée dans le mois, et un enfant accueilli en situation de handicap, de longue maladie ou inadapté.

Quand l'assistante maternelle est absente pour maladie, maternité, accident du travail, raison personnelle ou enfant malade, le salaire du mois baisse, et trois cases changent, selon la page de l'Urssaf sur les absences du salarié. Le salaire net devient le salaire mensualisé moins la part absente ; les heures normales, ce salaire divisé par le taux horaire du contrat ; les jours d'activité, les jours réellement travaillés dans le mois.

Sur 52 semaines, la part absente se compte en heures : salaire mensualisé × heures d'absence ÷ heures qui auraient dû être faites dans le mois. Dans l'exemple de l'Urssaf, à 3 € de l'heure : 416,00 € mensualisés, 64 heures d'absence sur 136 prévues, soit 220,24 € à déclarer ce mois-là.

Sur 46 semaines ou moins, elle se compte en jours : salaire mensualisé × jours non travaillés ÷ jours qui auraient dû l'être. Dans le second exemple : 370,00 € mensualisés, 8 jours d'absence sur 16, soit 185,00 €.

Les absences de l'enfant suivent d'autres règles : ce qui est payé ou non quand l'enfant est absent se décide avant de remplir les cases.

Tu déclares un net ; l'Urssaf calcule les cotisations et établit le bulletin de salaire, disponible dans les deux espaces en ligne le lendemain, et elle prend en compte le prélèvement à la source de l'impôt de l'assistante maternelle, selon sa présentation du service Pajemploi. C'est aussi à ta déclaration que Pajemploi calcule le complément de mode de garde du mois, et tu en vois le montant au moment de déclarer.

Avec Pajemploi+, gratuit et activé à deux, le parent n'a plus qu'à déclarer. Deux jours après, l'Urssaf prélève sur son compte le salaire, déduction faite du complément de mode de garde et, si l'assistante maternelle est imposable, de son prélèvement à la source. Trois jours après la déclaration, elle verse le salaire sur le compte de l'assistante maternelle (délais de la fiche service-public sur le salaire de l'assistante maternelle).

Le service suppose une attestation d'adhésion signée par les deux, et il se coupe si le parent n'a pas payé ses déclarations précédentes ou si l'agrément n'est pas valide sur la période : le salaire se verse alors autrement, selon la présentation de Pajemploi+ par l'Urssaf. Une déclaration faite après le 5 reste possible, mais le salaire arrive d'autant plus tard.

Sans Pajemploi+, le parent verse lui-même le salaire net, par virement, chèque, Cesu préfinancé ou en espèces (jusqu'à 1 500 € par mois selon la même fiche service-public, dans sa version du 17 juin 2026), et le complément de mode de garde arrive ensuite sur son compte.

Pour une assistante maternelle, les cotisations sont prises en charge en totalité par le complément de mode de garde, tant que le coût de l'heure ne dépasse pas 8,09 €, selon l'Urssaf sur l'évolution du complément de mode de garde. Ce coût se compte sur ce que tu déclares : le salaire net, l'indemnité d'entretien et les repas, divisés par les heures. Au-delà, une partie des cotisations reste à la charge de la famille.

Dans l'exemple, 568,53 € de salaire et 73,95 € d'entretien pour 173 heures font environ 3,71 € de l'heure : aucune cotisation à payer. Avec l'indemnité d'entretien minimale, sur des journées d'au moins 6 h 06, et sans repas, le plafond n'est atteint qu'au-delà de 7,65 € net de l'heure. Des repas fournis par l'assistante maternelle font baisser ce seuil.

L'indemnité d'entretien, due par jour de présence se déclare mais n'est pas soumise aux cotisations : c'est un remboursement de frais. Ce qui reste à payer après l'aide, revenu par revenu, est sur ce que le complément de mode de garde laisse vraiment à payer.

Tes identifiants Pajemploi arrivent par courrier après la première déclaration de ton employeur. Ensuite, chaque déclaration produit ton bulletin de salaire dans ton espace en ligne, avec le salaire net que le parent a déclaré : c'est le chiffre à comparer avec ce que tu as reçu.

La déclaration ouvre tes droits : assurance maladie, allocations familiales, chômage, retraite. L'Urssaf demande qu'elle soit faite chaque mois à date régulière pour cette raison. Avec plusieurs familles, chacune déclare son enfant, et tu reçois un bulletin par déclaration.

Une déclaration validée se modifie en ligne pendant deux mois, selon le mode d'emploi de l'Urssaf mis à jour le 16 juillet 2026. Le délai d'un mois qui circule encore vient de l'ancien guide Pajemploi du premier déclarant, publié en 2025 : c'est lui qui a changé.

Avec Pajemploi+, si le salaire a déjà été prélevé, une correction à la hausse fait verser le complément à l'assistante maternelle trois jours après ; à la baisse, c'est elle qui rend le trop-perçu à la famille, selon la page de l'Urssaf sur Pajemploi+.

Le mois de la fin du contrat, la même déclaration porte un volet « fin de contrat » : la date de fin et les indemnités versées. Une fois la déclaration validée, Pajemploi peut produire les documents de fin de contrat, sauf si plusieurs enfants sont déclarés pour la même assistante maternelle sur la même période. L'attestation pour France Travail se remplit sur le site de France Travail.