Fiche de paie fonctionnaire 2026 : comment lire chaque ligne ?
Sur le bulletin d'un fonctionnaire, la retraite ne se retient pas sur tout le brut : 11,10 % sur le seul traitement, 5 % sur les primes, puis la CSG et la CRDS sur l'ensemble. À l'indice majoré 572, avec l'indemnité de résidence de zone 1, deux enfants et 300 € de prime, 3 295,44 € brut deviennent 2 644,83 € net avant impôt. Ton bulletin se télécharge sur l'ENSAP, l'espace numérique sécurisé de l'agent public.
2 644,83 €
net avant impôt sur le bulletin d'exemple
Pour 3 295,44 € brut, soit 650,61 € de retenues
Ce qu'il reste de 100 € bruts, selon la ligne qui les paie
La retenue pour pension ne porte que sur le traitement. C'est pourquoi une prime te laisse davantage qu'un euro de traitement.
79,37 €
sur 100 € de traitement : retenue pour pension et CSG-CRDS
85,47 €
sur 100 € de prime, d'indemnité de résidence ou de SFT : RAFP et CSG-CRDS
90,47 €
sur 100 € de prime au-delà de 20 % du traitement : CSG-CRDS seule
Un bulletin de fonctionnaire, ligne par ligne
Un agent titulaire à l'indice majoré 572, à temps plein, en zone 1 de résidence, avec deux enfants à charge et une IFSE de 300 € par mois. Montants mensuels.
| Ligne du bulletin | À payer | À déduire |
|---|---|---|
| Traitement brut (indice majoré 572) | 2 815,83 € | |
| Indemnité de résidence, zone 1 | 84,47 € | |
| Supplément familial, 2 enfants | 95,14 € | |
| IFSE (prime de fonctions) | 300,00 € | |
| Rémunération brute | 3 295,44 € | |
| Retenue pour pension civile ou CNRACL | 312,56 € | |
| RAFP | 23,98 € | |
| CSG déductible | 220,17 € | |
| CSG non déductible | 77,71 € | |
| CRDS | 16,19 € | |
| Total des retenues | 650,61 € | |
| Net avant impôt | 2 644,83 € |
Chaque ligne est arrondie au centime, l'indemnité de résidence tronquée. Hors prélèvement à la source, mutuelle et remboursement de transport, qui dépendent de ta situation.
Le traitement brut est ton indice majoré multiplié par 5 907,34 € (la valeur annuelle de l'indice 100) et divisé par 1 200, soit 4,92278 € par point et par mois. La fiche F461 « Traitement indiciaire dans la fonction publique » donne elle-même l'exemple de l'indice 572 : 2 815,83 €.
L'indemnité de résidence vaut 3 % du traitement en zone 1, 1 % en zone 2 et rien en zone 3, selon la commune où tu travailles, et elle est tronquée au centime plutôt qu'arrondie (académie de Créteil, « Comprendre sa fiche de paie »). Le supplément familial à deux enfants est une part fixe de 10,67 € plus 3 % du traitement (fiche F32513) ; son barème complet par nombre d'enfants est sur la page du supplément familial de traitement. L'IFSE de 300 € est un montant pris pour l'exemple : aucune grille nationale ne la fixe, elle dépend de ton poste et de ton employeur.
Les retenues ont chacune leur base, et c'est la fiche F468 « Cotisations salariales du fonctionnaire » qui les fixe. La retenue pour pension prend 11,10 % du traitement et de la NBI, rien d'autre : 312,56 € ici. La RAFP prend 5 % de l'indemnité de résidence, du SFT et des primes, dans la limite de 20 % du traitement : 479,61 € d'accessoires, sous le plafond de 563,17 €, donc 23,98 €. La CSG (9,2 %) et la CRDS (0,5 %) portent sur 98,25 % de tout le brut, 3 237,77 €. La CSG apparaît sur deux lignes parce que 6,8 % se déduisent de ton revenu imposable et 2,4 % non.
Aucune ligne de cotisation chômage : un fonctionnaire n'en paie pas. Ces taux sont les mêmes pour l'État, la territoriale et l'hospitalière ; seul le nom de la caisse change, pension civile pour l'État, CNRACL pour les deux autres.
Les trois nets de ton bulletin
Le net avant impôt, 2 644,83 €, est le brut moins les cinq retenues. C'est le chiffre à comparer d'un mois à l'autre : il ne bouge qu'avec ta paie.
Le net imposable, 2 738,73 €, est plus haut que lui, et c'est normal : la CSG non déductible (77,71 €) et la CRDS (16,19 €) sont prélevées sur ta paie mais restent comptées dans ton revenu imposable. C'est ce montant, cumulé sur l'année, qui sert à ta déclaration de revenus.
Le net versé, 2 535,28 €, est le net avant impôt moins le prélèvement à la source, calculé sur le net imposable. À un taux de 4 %, pris pour l'exemple, le prélèvement vaut 109,55 €. Ton taux est le tien, fixé par l'administration fiscale : le simulateur d'impôt sur le revenu l'estime à partir de ton net imposable. Si ta mutuelle est prélevée sur ta paie, sa part vient encore en moins.
Les lignes et les sigles d'un bulletin de la fonction publique
Toutes ne figurent pas sur le tien : chacune dépend de ton poste, de ton lieu de travail et de ta famille.
| Ligne du bulletin | Ce que c'est | Ce qui la calcule |
|---|---|---|
| Traitement indiciaire brut (TIB) | Ta paie de base | Ton indice majoré (IM) |
| Nouvelle bonification indiciaire (NBI) | Des points d'indice en plus | Ses points, comme l'indice |
| Indemnité de résidence | Selon ta commune de travail | 3 %, 1 % ou 0 % du TIB |
| Supplément familial (SFT) | Dès le premier enfant | Enfants et traitement |
| IFSE (RIFSEEP) | Prime mensuelle de fonctions | Ton poste et ton employeur |
| CIA (RIFSEEP) | Complément annuel | Ton engagement |
| Transfert primes-points (TPP) | Une somme retirée des primes | Des points déjà dans ta grille |
| Indemnité différentielle | Complément jusqu'au SMIC | L'écart avec le SMIC |
| Pension civile (PC) ou CNRACL | Ta retraite de base | TIB et NBI |
| RAFP | Ta retraite additionnelle | Primes, résidence, SFT |
| CSG et CRDS | Contributions sociales | 98,25 % du brut |
| Prélèvement à la source (PAS) | Ton impôt sur le revenu | Ton net imposable |
La NBI, l'indemnité de résidence et le SFT n'apparaissent que si tu y as droit. Le traitement et la NBI sont les deux seules lignes soumises à la retenue pour pension.
L'IFSE et le CIA sont les deux parts du RIFSEEP, le régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel : l'IFSE est versée chaque mois selon le niveau de responsabilité du poste, le CIA tient compte de l'engagement professionnel (portail de la fonction publique, « Comprendre ma fiche de paie »). Un professeur du second degré touche à la place l'ISOE, un policier l'indemnité de sujétion spéciale de police.
Le transfert primes-points est la ligne négative qui surprend : une partie de tes primes est retirée « en contrepartie de gains indiciaires dont il est tenu compte dans la grille », d'après le ministère de l'Éducation nationale. Ce n'est pas une retenue : ce montant a été déplacé vers ton traitement, donc vers la base de ta retraite.
L'indemnité différentielle n'apparaît qu'en bas de grille, quand le traitement de l'indice majoré 366 ne suffit pas à atteindre le SMIC ; F461 précise qu'elle n'est pas soumise à cotisation retraite. Son montant est chiffré dans le guide du salaire des fonctionnaires.
Ton indice n'est pas 572 ?
Ton indice majoré est imprimé en haut de ton bulletin. Entre-le avec ta quotité de travail : le simulateur rend ton traitement brut et ce qu'il t'en reste après retenue pour pension et CSG-CRDS. Gratuit, sans inscription.
Télécharger ta fiche de paie sur l'ENSAP
Les bulletins des agents publics sont en ligne sur l'ENSAP, l'espace numérique sécurisé de l'agent public. D'après la fiche R54917 de service-public.gouv.fr, il sert les agents de l'État, et ceux des collectivités et des hôpitaux dont l'employeur a ouvert ce service. Le service est gratuit.
Tu t'y connectes par FranceConnect, avec un compte impots.gouv, Ameli ou l'identité numérique de La Poste, ou avec ton numéro de sécurité sociale et ton mot de passe. Pour créer ton espace la première fois, l'ENSAP demande ton numéro de sécurité sociale et ton IBAN. Tes bulletins sont dans la partie consacrée à ta rémunération.
Si ton employeur territorial ou hospitalier n'a pas ouvert l'ENSAP, c'est ton service des ressources humaines qui te remet ton bulletin : demande-lui une copie de ceux qui te manquent. La date du virement suit le calendrier de la DGFiP : le calendrier de paie des fonctionnaires donne le jour de chaque mois de 2026.
Garde tous tes bulletins : le centre de gestion de la Dordogne rappelle qu'ils se conservent sans limitation de durée, notamment pour constituer ton dossier de retraite.
Ce qui change les lignes de ton bulletin
Contractuel de droit public. Ton bulletin ne porte ni retenue pour pension ni RAFP : tu cotises au régime général de la Sécurité sociale et à l'Ircantec, sur tout ton brut, primes comprises. La CSG et la CRDS sont les mêmes. Les taux et le net qui en résulte sont dans la table brut-net par statut.
Titulaire territorial à temps non complet. Sous 28 heures par semaine, tu relèves du régime général et de l'Ircantec comme un contractuel, et non de la CNRACL ; la page de la CNRACL dit qui y cotise et qui n'y cotise pas.
Temps partiel. Ton traitement suit ta quotité selon des fractions propres à la fonction publique, qui ne sont pas toujours un simple prorata : le calcul du salaire à temps partiel dans la fonction publique donne les fractions et le net.
Enseignant. Les heures supplémentaires annuelles (HSA) sont payées sur neuf mois, d'octobre à juin, d'après l'académie de Créteil, et l'ISOE remplace l'IFSE dans le second degré. Deux bulletins décomposés en entier existent pour d'autres métiers : une aide-soignante de nuit à l'hôpital public et un gardien de la paix.
Bulletin du privé. Assurance vieillesse, retraite complémentaire Agirc-Arrco, cotisation chômage : les lignes n'ont presque rien en commun, et la lecture d'une fiche de paie du privé les détaille une à une.