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Comprendre sa fiche de paie ligne par ligne

Ta fiche de paie fait 30 lignes et tu ne comprends que la dernière ? Ce guide décrypte chaque zone de ton bulletin de salaire en français normal : du salaire brut au net à payer, en passant par toutes les cotisations. Avec des exemples chiffrés pour un salaire de 35 000 € brut annuel.

5

Zones sur un bulletin

~22 %

Cotisations salariales

~42 %

Cotisations patronales

~78 %

Du brut = ton net avant impôt

Les 5 zones de ta fiche de paie

Toute fiche de paie française, quel que soit l'employeur, contient les mêmes zones obligatoires :

  • Zone 1 — Identification : tes infos, celles de l'entreprise, la convention collective applicable, ton poste, ta classification
  • Zone 2 — Salaire brut : base, heures supplémentaires, primes, avantages en nature
  • Zone 3 — Cotisations et contributions : sécurité sociale, retraite, chômage, CSG/CRDS (parts salariale et patronale)
  • Zone 4 — Net à payer : net imposable, prélèvement à la source, montant versé
  • Zone 5 — Cumuls annuels : totaux depuis janvier, congés acquis, compteur RTT

Zone 2 — Le salaire brut détaillé

Le salaire brut est le point de départ de tout. C’est le montant avant toute déduction. Il se compose de plusieurs éléments :

Salaire de base

C’est le montant fixé dans ton contrat de travail. Pour un salarié à 35 h payé 35 000 € brut annuel, le salaire de base mensuel est de 2 916,67 €.

Heures supplémentaires

Majorées de 25 % pour les 8 premières heures (de la 36e à la 43e heure) et de 50 % au-delà. Les heures sup sont exonérées d’impôt jusqu’à 7 500 € par an (net imposable) depuis 2019.

Primes

13e mois, prime d’ancienneté, prime de vacances, prime de performance... Toutes les primes apparaissent sur des lignes dédiées. Elles sont soumises à cotisations et à l’impôt sur le revenu (sauf la prime de partage de la valeur sous conditions).

Avantages en nature

Véhicule de fonction, logement de fonction, repas, téléphone : leur valeur est ajoutée au brut (pour calculer les cotisations) puis retirée du net à payer (puisque tu en bénéficies déjà « en nature »).

Zone 3 — Cotisations salariales (part retenue sur ton salaire)

CotisationAssietteTaux salariéPour 2 917 € brut
Sécurité sociale maladieTotalité du salaire0 %*0 €
Sécurité sociale vieillesse (plafonnée)Jusqu’à 1 PMSS6,90 %201,27 €
Sécurité sociale vieillesse (déplafonnée)Totalité0,40 %11,67 €
Retraite complémentaire T1Jusqu’à 1 PMSS3,15 %91,88 €
CEG (Contribution d’équilibre)Jusqu’à 1 PMSS0,86 %25,09 €
CSG déductible98,25 % du brut6,80 %194,87 €
CSG non déductible + CRDS98,25 % du brut2,90 %83,12 €
ChômageJusqu’à 4 PMSS0 %**0 €
Total cotisations salariales~20,5 %~607,90 €

* Cotisation maladie salariée supprimée depuis 2018. ** Cotisation chômage salariale supprimée depuis octobre 2018. PMSS 2026 = 3 925 €.

Cadre vs non-cadre : différences de cotisations

Poste de cotisationNon-cadreCadre
Retraite compl. T1 (salarié)3,15 %3,15 %
Retraite compl. T2 (salarié)8,64 %
APEC0,024 %
Prévoyance cadre (employeur)≥ 1,50 %
Taux global de cotisations salarié~20 %~22à 25 %
Net avant impôt / brut~78 %~75 à 78 %

T2 = tranche 2 (entre 1 et 8 PMSS). Les cadres cotisent davantage mais accumulent plus de droits retraite.

Net imposable vs net à payer : la différence cruciale

C’est la confusion la plus fréquente. Ces deux chiffres sont différents, et comprendre pourquoi est essentiel.

Net imposable (= net fiscal)

C’est le montant sur lequel tu paies l’impôt sur le revenu. Il se calcule ainsi :

Brut − cotisations salariales déductibles + CSG/CRDS non déductible + part employeur mutuelle

Le net imposable est toujours plus élevé que le net à payer, parce que la CSG non déductible (2,40 %) et la CRDS (0,50 %) sont retenues sur ton salaire mais restent dans ta base imposable.

Net à payer avant impôt

C’est le montant qui apparaît sur ta fiche avant le prélèvement à la source :

Brut − toutes les cotisations salariales (y compris CSG/CRDS totale)

Net à payer (net versé)

C’est ce qui arrive sur ton compte en banque :

Net avant impôt − prélèvement à la source

Le prélèvement à la source (PAS)

Depuis janvier 2019, l’impôt sur le revenu est directement prélevé sur ton salaire par l’employeur. Le taux est transmis par l’administration fiscale. Tu peux le modifier (taux individualisé, taux neutre) sur impots.gouv.fr. Le taux neutre est utile si tu ne veux pas que ton employeur connaisse ta situation fiscale globale.

Exemple complet : 35 000 € brut annuel (non-cadre)

Prenons un salarié non-cadre en CDI à temps plein, célibataire sans enfant, avec un taux de prélèvement à la source de 7,5 %.

LigneMontant mensuel
Salaire brut2 916,67 €
Cotisations salariales- 607,90 €
Net avant impôt2 308,77 €
Net imposable2 391,89 €
PAS (7,5 %)- 179,39 €
Net versé2 129,38 €

Soit un ratio net versé / brut de 73 % (impôt inclus) ou 79 % (avant impôt). Pour un cadre au même brut, le ratio avant impôt tombe à environ 76 % du fait des cotisations retraite plus élevées.

Les cumuls annuels (zone 5)

En bas de chaque fiche de paie, tu retrouves les cumuls depuis le 1er janvier :

  • Net imposable cumulé — C’est le montant qui sera pré-rempli sur ta déclaration de revenus. Vérifie-le chaque année, les erreurs sont fréquentes.
  • Heures travaillées — Le total d’heures payées depuis janvier. Utile pour vérifier que tes heures sup sont bien comptées.
  • Congés payés acquis — 2,5 jours ouvrables par mois travaillé, soit 30 jours (5 semaines) par an.
  • RTT acquis — Si tu es au forfait jours ou à plus de 35 h, le compteur de tes jours de réduction du temps de travail.

Conseil : vérifie tes cumuls chaque mois. Une erreur non signalée pendant 3 ans est prescrite — sauf en cas de fraude avérée de l’employeur (prescription 5 ans).

Les taux exacts dépendent de ta convention collective

Les taux de cotisation indiqués dans ce guide sont les taux légaux standard. Ta convention collective peut prévoir des cotisations supplémentaires (prévoyance, mutuelle obligatoire, retraite supplémentaire). Consulte ta convention sur legifrance.gouv.fr ou demande à ton service RH.

Questions fréquentes sur la fiche de paie

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